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Voorhies School Site Council / Consilio Escolar Local de Voorhies
 

Purpose of School Site Council (SSC):

A school that operates a categorical program funded through the consolidated application (ConApp) shall establish a school site council (SSC) if such program requires a School Plan for Student Achievement (SPSA) (California Education Code [EC] Section 65000[b]).

The SSC shall develop the content of the SPSA (EC Section 64001[g][1]). The SPSA shall be reviewed annually and updated, including the proposed expenditure of funds allocated to the school through the ConApp and the local control and accountability plan (LCAP), if any, by the SSC (EC Section 64001[i]).

The SPSAs shall be reviewed and approved by the governing board or body of the local educational agency (LEA) at a regularly scheduled meeting whenever there are material changes that affect the academic programs for pupils covered by programs identified in this part (EC Section 64001[i]). If a SPSA is not approved by the governing board or body of the LEA, specific reasons for that action shall be communicated to the SSC (EC Section 64001[i]).

 

Propósito del Consejo del Plantel Escolar (SSC):
Una escuela que opera un programa categórico financiado a través de la aplicación consolidada (ConApp) deberá establecer un consejo escolar (SSC) si dicho programa requiere un Plan Escolar para el Rendimiento Estudiantil (SPSA) (Código de Educación de California [EC] Sección 65000 [b]) .
El SSC desarrollará el contenido del SPSA (EC Sección 64001 [g] [1]). El SPSA se revisará y actualizará anualmente, incluido el gasto propuesto de fondos asignados a la escuela a través de ConApp y el plan de control y responsabilidad local (LCAP), si lo hubiera, por el SSC (EC Sección 64001 [i]).
Los SPSA serán revisados ​​y aprobados por la junta directiva o el cuerpo de la agencia educativa local (LEA) en una reunión programada regularmente siempre que haya cambios materiales que afecten los programas académicos para los alumnos cubiertos por los programas identificados en esta parte (EC Sección 64001 [ I]). Si un SPSA no es aprobado por la junta directiva o el cuerpo de la LEA, las razones específicas para esa acción deberán ser comunicadas al SSC (EC Sección 64001 [i]).
 
Meetings will be held every third Thursday of the month at 3:30 pm via Zoom. 
 
Previous Meeting Agendas and Minutes:
 
2021-2022 SSC Calendar Dates
  • September 23, 2021; Agenda & Minutes
  • October 21, 2021; Agenda & Minutes
  • November 18, 2021; Agenda & Minutes
  • January 6, 2022; Agenda & Minutes
  • January 20, 2022; Agenda & Minutes
  • February 17, 2022; Agenda & Minutes
  • March 17, 2022; Agenda & Minutes
  • April 21, 2022; Agenda & Minutes
  • May 5, 2022; Agenda & Minutes
 
Las reuniones se llevarán a cabo cada tercer jueves del mes a las 3:30 pm a través de Zoom.

Agendas y actas de reuniones anteriores:
  • 6 de mayo de 2021; Acta

Fechas del calendario del SSC 2021-2022
  • 23 de septiembre de 2021; Agenda y actas
  • 21 de octubre de 2021; Agenda y actas
  • 18 de noviembre de 2021; Agenda y actas
  • 6 de enero de 2022; Agenda y actas
  • 20 de enero de 2022; Agenda y actas
  • 17 de febrero de 2022; Agenda y actas
  • 17 de marzo de 2022; Agenda y actas
  • 21 de abril de 2022; Agenda y actas
  • 5 de mayo de 2022; Agenda y actas
Please register for each meeting with the following links.

The Bakersfield City School District hereby provides notice that as a result of the declared federal, state, and local emergencies due to the COVID-19 pandemic, and pursuant to the Governor’s order, SSC Meetings will not be physically open to the public. Members of the public may observe the meeting via our school’s facebook page: and all public comments must be submitted by email or voicemail.

 

REUNIONES VIRTUALES DE SSC:
Todas las reuniones del SSC para el año escolar 2021-2022 se realizarán a través de Zoom Teleconference
Protocolo de reunión del SSC del distrito escolar de la ciudad de Bakersfield e instrucciones para proporcionar comentarios públicos durante las reuniones de la junta debido a la pandemia de COVID-19: el 17 de marzo de 2020, el gobernador Gavin Newsom emitió la Orden Ejecutiva N-29-20, que modifica algunas disposiciones de la Ley Brown que requieren presencia física de los miembros o del público para asistir y participar en las reuniones públicas considerando la pandemia de COVID-19.
Por la presente, el Distrito Escolar de la Ciudad de Bakersfield notifica que, como resultado de las emergencias federales, estatales y locales declaradas debido a la pandemia de COVID-19, y de conformidad con la orden del gobernador, las reuniones del SSC no estarán físicamente abiertas al público. Los miembros del público pueden observar la reunión a través de la página de Facebook de nuestra escuela: y todos los comentarios del público deben enviarse por correo electrónico o correo de voz.

To provide public comments:

1. The preferred option for commenting on a specific agenda item or for providing general public comment under Public Comments is to submit your comment via email to fernandeza@bcsd.com. Please include your name and clearly indicate the agenda item number you wish to address. If a speaker seeks to address non-agenized matters during a regular meeting, the email should indicate “Public Comment – Non-Agendized Matter.”

2. Alternatively, you may comment by calling (661) 631-4538 to leave a voicemail of no more than three minutes in length. Please state and spell your name at the beginning of your message and clearly indicate the agenda item number you wish to address or specify if your comment addresses a non-agendized matter during a regular meeting.

3. In order to be read aloud during the meeting, comments must be received the day before the SSC meeting.

4. Should the public speaker not want their name stated publicly, please specify at the top of the email or at the beginning of the voicemail.

5. During special meetings, public comment is limited to items on the agenda.

During the meeting, comments will be read aloud by the SSC Chairperson and they will be added to the meeting minutes. Please note, the Board may exercise its discretion regarding the amount of time for each public comment depending on the number of emails received.

As with in-person meetings, the School Site Council respects the right of the public to comment on SSC matters. The content of messages should be civil and appropriate for a public meeting of a SSC.

We thank you for your cooperation during these unprecedented times.

 

Para proporcionar comentarios públicos:

1. La opción preferida para comentar sobre un tema específico de la agenda o para proporcionar comentarios del público en general bajo Comentarios públicos es enviar su comentario por correo electrónico a fernandeza@bcsd.com. Incluya su nombre e indique claramente el número de elemento de la agenda que desea abordar. Si un orador busca abordar asuntos no programados durante una reunión ordinaria, el correo electrónico debe indicar "Comentario público: asunto no ordenado".

2. Alternativamente, puede comentar llamando al (661) 631-4538 para dejar un mensaje de voz de no más de tres minutos de duración. Por favor, diga y deletree su nombre al comienzo de su mensaje e indique claramente el número de tema de la agenda que desea abordar o especifique si su comentario aborda un asunto no tratado durante una reunión regular.

3. Para que se lean en voz alta durante la reunión, los comentarios deben recibirse el día anterior a la reunión del SSC.

4. Si el orador público no desea que su nombre se indique públicamente, especifíquelo en la parte superior del correo electrónico o al comienzo del mensaje de voz.

5. Durante las reuniones especiales, los comentarios del público se limitan a los puntos de la agenda.

Durante la reunión, el presidente del SSC leerá los comentarios en voz alta y se agregarán al acta de la reunión. Tenga en cuenta que la Junta puede ejercer su discreción con respecto a la cantidad de tiempo para cada comentario público según la cantidad de correos electrónicos recibidos.

Al igual que con las reuniones en persona, el Consejo del Plantel Escolar respeta el derecho del público a comentar sobre los asuntos del SSC. El contenido de los mensajes debe ser civilizado y apropiado para una reunión pública de un SSC.

Le agradecemos su cooperación durante estos tiempos sin precedentes.

Parent/Community Members:

A parent is a person who is a mother, father, or legal guardian of a student attending a particular school, but who is not employed at the school attended by such student.

Council members chosen to represent parents may be employes of the school district so long as they are not employed at this school site (EC 52852 and 54722)

A community member is defined as an adult who resides or spends the major portion of each work day within the attendance area of the school, and who is neither a regular day-school student, nor a parent, a member of the staff, administration, or classified staff of the school with which the council is affiliated.

 

Parent nomination and elections:

During A Regular School Year: A notice will be sent home at the beginning of the year with students informing parents of the need for new parent members on SSC and requesting interested parents to submit their names to be put on a ballot. Once names have been received, a ballot with parent pictures will be made and sent home with students. Parents will mark ballot for their choice of new parent SSC member and return the ballot to school. Ballots will be tallied. The parents with the most votes will become the SSC parent members. An announcement of the new parent SSC members will be made in the school newsletter and documented in School Site Council meeting minutes.

 

Alternative Election process during COVID-19 Distance Learning: A notice will be sent home at the beginning of the year through ParentSquare informing parents of the need for new parent members on SSC and requesting interested parents to submit their names to be put on a ballot. Nomination forms will be available on the school webpage and paper copies will be distributed during student lunch pick-up. Once names have been received, a google ballot will be created and posted to the school website and paper copies will be distributed during student lunch pick-up. Parents will vote for their choice of new parent SSC member by paper ballot and return the ballot to school or by submitting the google form online. Ballots will be tallied. The parents with the most votes will become the SSC parent members. An announcement of the new parent SSC members will be made on the school webpage and documented in School Site Council meeting minutes.

Council members shall be elected for 2 year terms.

 

Padres / miembros de la comunidad:

Un padre es una persona que es madre, padre o tutor legal de un estudiante que asiste a una escuela en particular, pero que no está empleado en la escuela a la que asiste dicho estudiante.

Los miembros del consejo elegidos para representar a los padres pueden ser empleados del distrito escolar siempre que no estén empleados en este sitio escolar (EC 52852 y 54722)

Un miembro de la comunidad se define como un adulto que reside o pasa la mayor parte de cada día de trabajo dentro del área de asistencia de la escuela y que no es un estudiante regular de la escuela diurna, ni un padre, un miembro del personal, la administración, o personal clasificado de la escuela a la que está afiliado el consejo.

 

Nominación y elecciones de los padres:

Durante un año escolar regular: Se enviará un aviso a casa al comienzo del año con los estudiantes informando a los padres de la necesidad de nuevos padres miembros en SSC y solicitando a los padres interesados ​​que envíen sus nombres para que se incluyan en una boleta. Una vez que se hayan recibido los nombres, se hará una boleta con fotografías de los padres y se enviará a casa con los estudiantes. Los padres marcarán la boleta para elegir el nuevo padre miembro del SSC y devolverán la boleta a la escuela. Se contarán las papeletas. Los padres con más votos se convertirán en los padres miembros del SSC. Se hará un anuncio de los nuevos padres miembros del SSC en el boletín de la escuela y se documentará en las minutas de la reunión del Consejo Escolar.

 

Proceso de elección alternativo durante el aprendizaje a distancia COVID-19: Se enviará un aviso a casa al comienzo del año a través de ParentSquare informando a los padres de la necesidad de nuevos padres miembros en SSC y solicitando a los padres interesados ​​que envíen sus nombres para que se incluyan en una boleta. Los formularios de nominación estarán disponibles en la página web de la escuela y se distribuirán copias impresas durante la recogida del almuerzo de los estudiantes. Una vez que se hayan recibido los nombres, se creará una boleta de Google y se publicará en el sitio web de la escuela y se distribuirán copias impresas durante la recogida del almuerzo de los estudiantes. Los padres votarán por la elección del nuevo padre miembro del SSC mediante una boleta de papel y la devolverán a la escuela o enviarán el formulario de Google en línea. Se contarán las papeletas. Los padres con más votos se convertirán en padres miembros del SSC. Se hará un anuncio de los nuevos padres miembros del SSC en la página web de la escuela y se documentará en las minutas de la reunión del Consejo Escolar.

Los miembros del consejo serán elegidos por períodos de 2 años.